Préparation 2 : la communication

La communication se fait, par étapes, au fur et à mesure que le projet se construit. Il est inutile d’informer largement tant que le projet n’est pas confirmé. A l’inverse certaines communications sont nécessaires et conditionnent même la faisabilité du projet. Une fois la famille, les amis, les entreprises, les écoles, les administrations, les organismes divers, les collègues, informés, il convient également de réfléchir à la manière dont on va communiquer pendant le voyage avec toutes ces personnes et au-delà.

La communication commence au mois 0 (celui de la réflexion), s’étend progressivement jusqu’au mois 7 (celui du décollage), et puis se poursuit tout au long du voyage.

Pour ma part, j’ai distingué 6 temps de communication spécifiques pendant la préparation du voyage :

  • la communication préliminaire (mois 0) auprès de la famille et des amis les plus proches, durant la phase de réflexion
  • la communication auprès de l’employeur (mois 2) ; elle était importante, dans ma situation personnelle, car je souhaitais m’assurer que mon projet était compris et que l’accueil était bienveillant avant d’aller plus loin ; cette communication nécessitait, pour moi, d’informer plusieurs personnes dans un ordre déterminé et s’est donc étalée sur plusieurs semaines
  • l’information des professeurs (mois 3)
  • la communication très large auprès de la famille, des amis, de certaines relations professionnelles, à partir du moment où le projet était définitivement confirmé (mois 4)
  • l’élaboration et le lancement d’un blog permettant de soutenir encore plus largement cette communication (mois 5)
  • enfin, je prévois une dernière phase de communication d’ordre plus professionnelle (collègues, clients, partenaires) le dernier mois avant le départ

Pendant le voyage, la communication passera par différents canaux : le téléphone (pour lesquels il nous reste à choisir les forfaits), le blog, skype (nous aurons un ordinateur avec nous), les mails.


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